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* 본 방침은 : 2019 년 11 월 15 일 부터 시행됩니다.
| 구분 | 필수항목 | 선택항목 | |
|---|---|---|---|
| 골프회원 가입 및 관리 |
입회신청서 (개인-정회원) |
회원번호, 회원증번호, 성명(한글, 영문), 사진, 주민등록번호, 자택주소, 휴대전화번호 |
직장(주소,직장명,직위,전화번호,업종), 자택(전화번호), E-mail, 타클럽 소유 현황, 핸디 |
| 입회신청서 (개인-부회원) |
성명(한글, 영문), 사진, 생년월일, 자택주소, 휴대전화번호 |
직장(주소, 직장명, 직위, 전화번호,업종), 자택(전화번호), 타클럽 소유 현황, 핸디 |
|
| 입회신청서 (법인) |
회원번호, 회원증번호, 법인명, 사업자등록번호, 대표자성명, 전화번호, 법인 주소지 |
타클럽 소유현황 | |
| 입회신청서 (법인-정회원/부회원) |
성명(한글, 한자, 영문), 사진, 생년월일, 자택주소, 휴대전화번호 |
직장(주소, 직장명, 직위, 전화번호,업종), 자택(전화번호), 타클럽 소유 현황, 핸디명, 부킹담당자 연락처 |
|
| 개인회원 양도ㆍ양수 승인신청서 |
양도인: 성명, 주소, 주민등록번호, 회원번호, 회원증 번호, 회원종류 양수인: 성명, 주소, 주민등록번호 |
- | |
| 회원증 분실신고서 |
회원번호, 회원증, 일간지 공고 원본 | - | |
| 지명인 변경신청서 |
변경 전: 회원명, 생년월일, 사진 변경 후: 회원명, 생년월일, 사진 |
- | |
| 가족/국민 호텔 회원가입 및 관리 |
이전 신청서 | 양도인: 회원명, 회원번호, 회원종류, 회원기간, 주민등록번호, 주소, 전화번호 양수인: 회원명, 주민등록번호, 전화번호 |
- |
| 회원가입신청서 (본인) |
성명(한글, 영문), 사진, 주민등록번호, 자택주소, 휴대전화번호 |
직장(주소, 직장명, 직위, 전화번호), 자택(전화번호), E-mail |
|
| 회원가입신청서 (가족) |
성명(한글, 영문), 사진, 생년월일 | 근무처 | |
| 개인회원 양도ㆍ양수 승인신청서 |
[신청서] 양도인: 회원명, 회원번호, 회원종류, 회원기간, 주민등록번호, 주소, 전화번호 양수인: 회원명, 주민등록번호, 전화번호 [구비서류] 양도인: 인감증명서 2통, 회원가입계약서, 회원카드, 회원증(대리인 접수 시 위임장) 양수인: 회원가입신청서, 주민등록등본, 인감증명서 1통, 개인정보 활용 동의서, 명의이전 안내서, 입회약정서 2부, 칼라증명사진 (대리인 접수 시 위임장) |
매매계약서 사본 | |
| 홈페이지 | 홈페이지 가입 |
[홈페이지 회원가입] 이름, 로그인ID, 비밀번호, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록, 회원분류(정회원,일반) |
- |
| 고객문의 처리 | 홈페이지 | 고객의 소리(성명, VOC) | - |
| 분실물 처리 | 분실자 정보(성명, 휴대전화 번호, 주소) *주소는 필요 시 별도 수집 |
- | |
| 골프/객실 예약 | 성명, 휴대전화번호 [예약금 반환 신청시] 계좌번호, 예금주 |
- | |
| 시즌권 구입 | 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 사진, 손혈관 정보 | - | |
| 홀인원 고객 | 기록자 인적 사항(성명, 주소) | - | |
| 채용관련 | 성명(한글),주민등록번호, 이메일주소, 집 전화번호, 휴대폰번호, 집주소, 취미, 학력, 특기,경력,병력, 자격 및 면허사항,가족사항,자기소개서, 사진 |
- | |
| 마케팅 및 광고에서의 활용 | 생년월일, 주소, 휴대전화번호 | - | |
| 서비스 이용과정에서 생성, 수집되는 정보 |
쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP정보 | - | |
개인정보 수집방법: 홈페이지(www.mdysresrot.com), 서면양식(방명록, 골프회원, 호텔 콘도 회원권), 시즌권 구입 시, 전화 예약 시
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· 회원가입 및 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 가입의사 확인, 연령확인, 만 14세 미만 아동 개인정보수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리,
고지사항 전달
· 고객문의처리
- 고객의 신원확인, 요청 또는 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락 또는 통지, 처리결과 통보, 분실물 접수 및 습득물 반환 등.
· 예약처리
- 객실 및 골프장 등의 예약
· 마케팅 및 광고에 활용
- 이벤트 등 광고성 정보 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 회원의 서비스 이용에 대한 통계
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① 이용자가 사전에 동의 한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우
회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는자 | 제공항목 | 제공받는자의 이용목적 | 제공받는자의 제공받는자의 보유 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 한국휴양 콘도미니엄 경영협회 |
성명, 생년월일, 회원번호, 입회일자 | 회원증 발급 | 관광진흥법 10년 |
| 한국골프장 경영협회 |
성명, 생년월일, 회원번호, 취득일자 | 회원증 발급 | 체시법 10년 |
| 국세청 | 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 |
양도소득세 부과 | 국세기본법 5년 |
| 관할군청 | 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 |
취득세 부과 | 국세기본법 5년 |
회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
| 수탁업체 | 수탁업위탁업무 내용 |
|---|---|
| ㈜위즈그룹 | 홈페이지 유지보수(고지사항 전달, 이벤트등 광고성 정보 전달, 웹사이트 및 시스템관리) |
| (유)시원 | 데이터베이스 관리 |
| NICE 평가정보㈜ | 실명/본인 인증 |
| 주식회사 인비토 | SMS 발송 |
| KSNET | 신용카드 결제 |
위의 수탁업체는 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한사항
- 기술적 관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재 위탁 제한 관한사항
- 개인정보 접근제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
당사는 회원 가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
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가. 법령에 의한 정보의 보유 사유
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일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 5년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 5년
3) 전자금융 거래에 관한 기록
- 보존 이유: 전자금융거래법
- 보존 기간: 5년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 3년
5) 본인확인에 관한 기록
- 보존 이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률보존
- 보존 기간 : 6개월
6) 웹사이트 방문기록
- 보존 이유: 통신비밀보호법
- 보존 기간: 3개월
나. 내부 방침에 의한 정보의 보유 사유
1) 부정이용기록
- 보존 이유: 부정 이용 방지
- 보존 기간: 3년
2) 예약 및 숙박 기록
- 보존 이유: 정보공개
- 보존 기간: 1년
3) 사고기록 등
- 보존 이유: 정보공개
- 보존 기간: 3년
4) 바이오정보
- 보존 이유: 본인 확인 및 부정 이용 방지
- 보존 기간: 1년
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